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管理組合だより 2016年 第1号

1.第11回通常総会に出席ありがとうございました

去る5月 22 日(日) 午後 2 時 00 分~4 時 00 分、コミュニティハウス大研修室に て開催されました。 出欠状況は、所有者出席33名、代理出席18名、議決権行使書72名、議長委 任3名の計126名 (総数152名、出席率82.9%) により総会は成立し、賛成 多数により議決案第1~6号は全て可決されました。 直接ご出席頂けなかった方のため以下に幾つか抜粋した質疑応答を記載します。


対象議案・・・議案の内容、(質問回答)賛成数

1 号議案・・・事業報告 (特にありませんでした。) 賛成数 122 可決

2 号議案・・・事業計画と 予算案(特にありませんでした。) 賛成数 122 可決

3 号議案・・・在宅老人ホ ーム構想(特にありませんでした。) 賛成数 110 可決

4 号議案・・・犬飼育解禁(ペットの会は実際、全員参加で 行われているのか。ほぼ全員参加で行われているが、夜勤でどうしても出席できない方がいます。会議資料と会で決定したこと をお届けしています。 )賛成数 98 可決

5 号議案・・・駐輪場使用 細則改定(個人的には駐輪場 3 区画を使 用しているが、半期 3,600 円は高い。子育て世代に優しくない のではないか。近隣と比しても高くなく、子育て世代に優しくないことには直結しないと考えます。空きが少なく使用を遠慮している人もいます。 )賛成数 112 可決

6 号議案・・・新年度役員(特にありませんでした。)賛成数 123 可決

2.2016 年度第 1 回理事会(5 月 22 日開催)

(1)今期の理事会の役割分担 第1回理事会において、理事の役割分担が次のとおり決定しましたのでお知 らせいたします。理事会運営へのご協力をお願いします。


(個人情報保護の観点から表はインターネット上から削除しています。ご覧になりたい方は、 理事がファイル保管しております。)



3.各専門委員、美化活動ボランティアを大募集!!

委員会等の名称 内容 次期長期計画検討委員会 2022 年の大規模改修工事や、住環境の改善に向け、その 内容の検討を総合的に行います。

防災チーム 大地震への備えを推進します。各戸の備蓄・家具の固定 などの推進。防災訓練の企画づくりと実施など。

ふれ合いサロン運営委員 ふれ合いサロンの企画づくりと運営。

保全チーム 共有部分の小規模な修繕工事の実施。

美化活動ボランティア 美化デーではやりきれない敷地内の草刈・芝刈り、植栽 の整枝・剪定、バス通り花壇の手入れなど。

応募方法は、用紙は自由で、応募する専門委員会名、お名前、棟番号、電話番号、 簡単な応募動機などを記入の上、棟代表理事にお申込み下さい。 沢山の応募をお待ちしております。

4.2016 年度「居住者・来客駐車票」の配布

2016 年度版の居住者駐車票と来客駐車票を配布します。必要な方は各戸それぞ れ 1 枚お取り下さい。 駐車場をご利用の際には、必ず予約表に記入し、 「駐車票」掲示して下さい。

以上

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