１．新年会を開催しました
新年 1 月 8 日（日）11 時より、予定通り新年会を開催しました。 17 名が出席（1 名体調不良により欠席）され、夫婦で出席された方もあり、例年 より更なる盛り上がりを見せました。 次年度もより多くの出席を募り、住民の交流・懇親を深めたいと思います。
２． 総会にむけて、アンケートにご協力願います
3月に法人化後初の年度末を迎え、通常総会が 5 月 21日に予定されております。 そこで、組合員各位のご意見を議案に反映させるため「管理組合法人にやってほ しいこと・やりたいこと」をお聞きしたいと思います。 2 月中のご意見の集約を行いたいと思いますので、ご協力方、宜しくお願い致し ます。用紙を配布しますので、各棟代表のポストに投函下さい。
３．住居の日照の妨げとなっている中高木を剪定・伐採します
前回の管理組合だよりお知らせしました「環境整備計画」に対する居住者の意見 を集約し、そのうえで、 1 月の理事会でこの計画を実施することを決定致しました。 予算の関係で、2 年計画・280 万円の予算で実施します。中木は美化ボラで実施 する計画とし、高木は業者に依頼します。 2016 年度は、桜の剪定と、中木の伐採を中心に行います。
４． 2 月美化ボランティア活動について
2 月も美化デーはありません。 環境美化ボランティア活動として、以下の作業を実施します。 2 月 26 日（日）8 時 30 分～11 時 30 分 ① 棟周辺の中木の剪定・伐採 ② バス通り斜面の椿などの剪定 ③ その他 1607 棟ゴミ置き場に集合して下さい。 お気軽にご参加をお願いします。この活動は居住者の有志による有償ボランティ ア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30 分 700 円の有償制です。 事故防止に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用、怪我対策を各自行っ て参加願います。
５． トイレ排管に錆びは出ていませんか
写真のように、トイレの排管の継ぎ手部分に 錆びが出たとのお申し出がありました。こうし た状況や、配管の一部に塗装の剥がれや、錆が 出ているお宅がありましたら、電話や、FAX 等 でお知らせ下さい。まとめて補修を行います。
御自宅で該当する現象が見られる方は、2 月 15 日までに管理事務所（1610-1018）にお申し 出下さい。 ℡507-7802 Fax507-7814
６． 総会までのすすめ方
竹山 16-2 団地管理組合法人第 1 回通常総会の開催までの主なスケジュール 総会へのご出席はもとより、役員の改選や、次年度の事業計画の作成など、組合員 の皆さんのご協力をお願い致します。
月日 理事会、総会準備 議案検討 役員改選
2/1～末 組合員から事業計画などに対する意見集約・アン ケート活動
3/21 次期役員選挙公示
3/21～4/10 立候補受付
3/1～3/20 全棟単位の推薦
3/15～4/15 棟単位の推薦
3/25 理事会 議案の検討
4/15
4/10 役員立候補受付締め切り
4/22 理事会 決算報告と予算の協議 役員推薦名簿の議決
4/29 議案書の説明・意見交換 会 (理事と次期役員候補者 は全員参加)
4/30 決算監査
5/6 理事会 総会提出議案の議決
5/8 議案書送付
5/13 理事会 通常総会運営の最終確 認
5/18 (総会参加集約)
5/21 管理組合法人第 1 回通常総会 13 時 45 分～16 時 45 分 会場
：竹山コミュニティハウス大研修室(予定) 主な議題案 １． 居住者駐車場の新設計画 ２． 法人化に伴う各種規程の改定 ３． 一階住居の購入・介護事業者への賃貸計画 ４． 長期修繕計画の改定、及び管理費の値下げの実施計画
以上
２０１６第１０号 ２０１７年１月 29 日 竹山１６－２住宅管理組合理事会 発行責任者 理事長 稲葉壮二
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