１．第1回通常総会に出席ありがとうございました
法人となって、第1回目の通常総会を開催致しました。
5月21日(日) 午後1時45分～3時50分、コミュニティハウス大研修室にて開催致しました。
出欠状況は、所有者出席３５名、代理出席１６名、議決権行使書８０名、議長委任７名の計１３８名 (総数１５２名、出席率９０.８%) により総会は成立し、特別決議議案の3号・4号議案は可決要件数の１１４を大幅に超え、普通決議議案の1～2と5～8号議案も同様の賛成多数により議決案第１～8号は全て可決されました。
質疑応答の要旨、採決結果、議案（質問・意見→回答）、採決結果
1号議案
2016年度事業報告、決算報告
（常勤管理人が万が一のことが起きたらどうするのか。→対応について、今後検討したい。）
反対2、保留1、賛成多数、可決されました。
2号議案
2017年度事業計画、予算決定の件
（① 在宅老人ホームの拠点は何故1階なのか。
② 1,000万円を在宅老人ホームに投資して、その回収はどのようにするのか。
→① 食事の提供や喫茶も計画しているので、居住者が気軽に来られるように。
② 介護事業者が入居し、その家賃収入で回収する。7万円の家賃として12年で回収できます。）反対3、保留1、賛成多数、可決されました。
3号議案
2017年度修繕計画承認の件(特別決議・114名以上で可決)
（① 1608棟ゴミ置き場へ駐車場の建設は、後方の桜を伐採するのか。
② 1609棟のゴミ置き場をそのままにして駐車場の建設を。
③ 1610棟ゴミ置き場を駐車場にするには、後方の桜を伐採することになるが再検討を。
④ 1610棟の駐車場は、グリーン駐車場に。
→居住者駐車場は、本日提案した場所に建設する計画ですが、図面を描いた段階で、台数や場所の変更もありえます。再度、居住者の皆さんにお示しし、一緒に検討できるようにします。）
反対7、保留3、賛成多数(128)可決されました。※ 賛成数は参加人数から反対・保留を引いた数。
4号議案
修繕積立金値下げの件(特別決議・114名以上で可決)
（駐車場の収入だけで修繕積立金の値下げは出来ないが、どうするのか。
→長期修繕計画の見直しを行ないます。その中で捻出します。次回の総会で長期修繕計画の修正を提案します。）
反対4、保留2、賛成多数(132)、可決されました。
5号議案
各種細則改定の件
反対2、保留1、賛成多数、可決されました。
6号議案
来客駐車スペース細則改定の件
（何故運用を変えるのか。→利用手続きの簡素化のためです。）
反対2、保留1、賛成多数、可決されました。
7号議案
工事業者に発注する際の細則改定の件
反対3、保留1、賛成多数、可決されました。
8号議案
役員選任の件
反対1、保留1、賛成多数、可決されました。
２．新理事の役割担当が決まりました
総会の終了後16時より2017年度第1回理事会を開催し、互選により下記の通り各担当が決定しました。宜しくお願いいたします。
→インターネットでは個人情報の観点から非公開にしています。
管理組合だよりをお読みになりたい方は、各理事に閲覧したい旨お伝えください。
３．来客駐車場使用の際の「駐車票」の運用が変わります
① 今年度より、居住者駐車票と来客駐車票を配布しません。
② 来客、及び居住者などが来客駐車場に駐車する際は、来客駐車場専用掲示板に備え付けの「駐車票」を使用します。
③ 予約表への記入、使用申込書への記入は従来と変更ありません、必ずご記入下さい。また利用料金も変更ありません。担当理事が代わっていますので、ご注意下さい。
４．６月美化デー ６月１１日(日)８時３０分～１０時
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より、年度末に還元しています。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用を各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、芝生面の草取り、棟周辺の草刈、棟周りの清掃
５．６月のボランティア活動 ６月２５日(日)8時30分～11時
6月の環境美化ボランティア活動として、以下の作業を実施します。お気軽にご参加をお願します。この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円の有償制です。
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より、年度末に還元しています。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用を各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、棟周辺の草刈、バス通り花壇の手入れ、棟周辺の植栽の剪定
美化デーの作業状況や、雑草の状況などにより、作業内容を変更することもあるとします。
以上
第１号 ２０１７年 ５月３１日 竹山１６－２団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二
管理事務所 ☎ 507-7802 FAX507-7814
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