１．総会議案・事業計画等の説明会&意見交換会を開催します
組合員の皆さんのご意見や要望を、次年度の団地管理組合法人の事業計画や理事会の運営に反映させるために、通常総会の前に、意見交換会を開催します。多くの組合員の皆様のご参加をお願い致します。特に次年度の役員を担って頂く候補者の方は、参加をお願いします。お忙しいところ大変恐縮ですが、ご出席をお願い致します。
日時 ４月１５日(日)１４時～１６時
場所 竹山コミュニティハウス大研修室
第2回通常総会の議題予定
第1号議案 2017年度事業報告、及び決算報告承認の件
第2号議案 2018年度事業計画、及び予算決定の件
第3号議案 長期修繕計画の改定の件
第4号議案 管理規約改定の件
第5号議案 居住者駐車場使用細則制定の件
第6号議案 個人情報保護に関する細則制定の件
第7号議案 役員選任の件
２．花見会を開催します
日時：4月8日（日）11時30分～15時頃
場所：1608棟「憩いのベンチ」周辺
会費：なし、食べ物・飲み物は持ち寄り
余興出演者大募集！
当日までに、1607-733稲葉まで、お名前、連絡先、披露内容を書面でお申し込み下さい。
すでに1家族に演奏をお願いしております。みんなで「春」を楽しみましょう！
３．2017年度修繕工事説明会・意見交換会を行いました
3月4日（日）14時より、竹山ホール会議室にて、2017年度修繕計画に基づく修繕工事の説明会・意見交換会を開催しました。ご参加いただいた組合員は21名。
「1606棟駐車場の入庫が公道からだと、安全性に危惧する。」「1608棟西側駐車場は、車の切り返しが難しそう。」「1607棟駐車場は、台数をもっと増やしてはどうか。」など活発な意見交換が行われ、意見に対する検討を理事会で行うこととしました。
４．本年度計画の修繕工事に着工します
上記、説明会・意見交換会での要望・意見を、理事会で検討し、最終決定しました。
(駐車場の改修・新設の詳細は次項、参照)
◎ 工事期間： 3月末～5月中旬までの計画です。詳細は後日工程表を掲示しますのでご確認ください。
◎ 臨時来客駐車：駐車場の改修・新設工事中は、折り返し場などを指定させて頂きますので、改めて表示する場所に駐車して下さい。
◎ 工事内容：居住者駐車場新設、来客駐車場改修、ポール型外灯取替、壁設置外灯LED化、未使用ポール外灯撤去、1609棟ゴミ置き場補修、1610棟ゴミ置き場移設
◎ 駐車場新設・改修工事の概要
下記に決定しました。
棟 台数 基本仕様
1605 居住者1 来客2
l 現駐車場右側に居住者駐車場を新設。
l 居住者駐車場は、車輪部分をコンクリート板と玉龍仕様、周りを芝生で囲みます。(居住者駐車場は共通仕様)
1606 居住者4 来客3
l 妻側の新設駐車場は居住者用の仕様。棟前通路側からの入庫、4台新設。
l 現来客駐車場の芝生補修。
1607 居住者6 来客2
l 現駐車場を縦型に変更し4台に。居住者用2台、来客用2台。
l 来客用は全面芝生、前側にコンクリート板を設置。
l 第1階段前の桜の木周辺空地に4台居住者用を新設。
1608 居住者3 来客2
l 1608ゴミ置き場を廃止し、居住者駐車場として3台新設、合わせて桜の周りの花壇を植栽整備。
l 来客用は現状のまま。
1609 居住者2 来客2
l 1608棟西側空地は居住者用として新設。1609棟通路から入口を設け、駐車場所までの導入部分は透水アスファルト仕様、駐車部分もアスファルト仕様に。駐車スペース以外の空地は全面芝生に。
l 現来客駐車場は入り難さがあるため、後方に駐車場を下げ、前側をコンクリート板で補修。
1610 居住者5 来客3
l ゴミ置き場を移設して居住者駐車場に3台新設。周りを現在の植栽を活用。
l 棟前空地に来客駐車場を2台新設。横型のため、透水アスファルト駐車場に。中間につつじで仕切る。空地全体を常緑の植栽で整備。
l 現駐車場は、居住者用2台・来客用1台に改修。
l 東側駐輪場左側の空地を新たに植栽整備。
来客駐車場の使用の際の約束事をお守り下さい
① 第2階段に掲示してある、予約表にご記入下さい。
② 駐車場使用申込書に記入の上、使用料金を封筒に入れて、駐車場管理担当理事のポストに投函して下さい。
③ 車には、駐車票を掲示して下さい。
５．4月美化デー 4月8日（日） 8時30分～10時
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より、年度末に還元しています。事故防止に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用を各自行って参加願います。美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
作業内容
① 棟周辺の芝刈り
② 芝生面の草取り
③ 棟周辺の草取り
④ 棟周辺の清掃
※ 雨天の場合15日に延期
６．4月美化ボラ 4月22日（日） 8時30分～11時30分
1607棟ゴミ置き場に集合して下さい。
お気軽にご参加下さい。
この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円の有償制です。
事故防止に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用を各自行って参加願います。
作業内容
① 棟周辺の植栽の剪定
② バス通り花壇の手入れ。
③ 法面の草刈り
④ 棟周りの芝刈
雑草の状況などにより、作業内容を変更する場合があります
雨天の場合4月29日に延期
７．駐輪ステッカーの貼付、指定駐輪場所の移動をお願いします
4月8日（日）8時30分、駐輪ステッカーの貼付をお願いします。
管理表で指定されたステッカー番号での貼付をお願いします。
掲示される管理表をご確認の上、移動が必要な方は移動してください。
その他、理事会で協議・決定したこと。
① 総会議案の検討を開始しました。
本年度事業報告・次年度事業計画・長期修繕計画改定・管理費等前払いの規約明記・駐車場使用細則・個人情報保護に関する細則について議案を検討しました。
② 減災対策について自治会と協力して行くことを確認しました。
管理組合協議会で「自治会・管理組合合同減災対策委員会」の設置を提案することとしました。
③ 決算監査と総会議案説明会・意見交換会の日程を確認しました。
決算監査は4月15日午前、説明会・意見交換会は同日午後としました。
※説明会はコミュニティハウス大研修室で14時から行います。
以上
第11号 ２０１８年３月２6日 竹山１６－２団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二
管理事務所 ☎ 507-7802 FAX507-7814
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