１．自動販売機とAEDを設置します。
≪設置場所と設置予定日≫
自動販売機
1606棟通路入口右側、桜の木の下、10月26日
自動対外式除細動器(AED)
1608棟第4階段、集合ポスト右側、10月31日
1606棟入口の桜の木の歩道側にダイドードリンコの自動販売機を設置します。
自販機について当初、3台設置する案で検討してきましたが、当面、1台の設置とし、販売量と空き缶の回収状態を確認し、良好であれば当初計画の2台増設を検討します。菓子も併売しますので、小腹が空いた時にも大いに役立ちます。
そして、AEDも併せてリース契約（5年）で設置します。自販機の設置による協賛金（1台13万円）と、自販機の売り上げ手数料収入（売上の24%）によって、この費用（6,469円/月）を賄います。自販機の設置により、事業収入が得られ、管理組合法人の収益になる他、居住者と近隣居住者の利便性の向上に寄与します。また、AEDは万が一の場合に居住者の生命の危機を救い、暮らしの安心に貢献できます。
２．ＡＥＤの使用説明会・使用訓練を行ないます。
日時：11月5日（日）10時より
場所：1608棟第4階段前～1608棟南側「憩いのベンチ」周辺
お互いの生命を救い合うには、居住者が誰でも使用できるようにしなければなりません。
全居住者のご参加をお願いします。
３．個人情報保護方針を決めました
個人情報保護法の改定により、5,000人以下の個人情報を扱う団体も、個人情報取扱い団体として、法律の対象となりました。この法律にそって、管理組合法人の個人情報保護方針を決めました。以下その概要をお知らせします。
(1) 個人情報の定義
本人氏名・生年月日、住所・電話番号・連絡先、写真など個人を特定できる情報。
(2) 個人情報の利用目的
管理組合法人が取得する組合員名簿・居住者名簿、及び各種届出・申請・申込の際に取得する本人氏名や電話番号などは、管理組合法人の業務遂行を適正かつ円滑に遂行するために利用します。
(3) 個人情報の収集と利用
① 管理組合法人が、組合員の個人情報を収集するにあたっては、利用目的を明確にし、事前に組合員に明示します。
② 下記の個人情報を管理組合法人が取得する場合、管理組合法人は利用目的を明示しつつ、組合員及び居住者は、管理組合法人の要請に応えて頂きます。
(ア) 区分所有法で義務付けられている組合員名簿の作成のため
(イ) 管理規約で規定されている各種届出、申請・申込のため
③ 上記②以外の場合は、利用目的を明示し、個人の同意の上で収集します。
(4) 個人情報の管理
① 個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
② 管理組合法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要が無くなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
③ 個人情報の管理は、書面と電子データのそれぞれに、情報の種類毎に管理責任者と管理場所を明確にして管理します。
※ 個人情報の保管のために、管理事務所内にカギ付きロッカーを設置するとともに、個人情報を安全に廃棄するために、シュレッダーを購入設置します。
(5) 個人情報の第三者への提供
① 管理費等の口座引落しのために、業務委託先に個人情報を提供しますが、委託先は、個人情報を適切に、安全管理措置を講じている法人を選定しつつ、管理組合法人は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
② 利用目的以外の個人情報の使用や、第三者への提供は行ないません。
③ 警察からの照会や、災害発生・生命の危険が差し迫っている場合には、本人の同意なしで、警察などへの提供、又は安否確認などに使用する場合があります。
以上、方針の抜粋です。本文の閲覧をご希望される方は、理事までお申し出下さい。
４． 特別美化デー（落ち葉清掃）の季節となりました
例年どおり11月～12月に当ブロック周辺の落ち葉清掃と、棟周りの清掃を行います。清掃場所は横浜市の公道・住宅管理組合法人の管理外地でありますが、団地内の生活道路であり、清潔で安全な住環境を維持するために、居住者のボランティア活動として行います。
有償ボランティアとし、１回当たり1世帯2,000円を美化デー参加返還金と一緒に年度末に支払います。
≪清掃場所≫
(1) 歩道(公道)
① 1605棟西側歩道～1610棟南側歩道。
1610棟の東側のバス通りから幼稚園前バス停まで。
② 棟側の歩道を中心に行ないますが、向かい側歩道は、
1606棟向い側公社駐車場の歩道、1608棟～1609棟側の土手の下歩道のみ行います。
(2) 棟周辺の歩道沿いの法面
1609棟南側法面、1610棟の南～東側法面
(3) 棟前通路、棟周り桜の木周辺
歩道清掃終了後、棟周りの落ち葉清掃
≪清掃内容≫
歩道と車道の脇、及び歩道側法面に溜まった落ち葉を清掃します。
≪清掃用の道具≫
ほうき、熊手、箕(み)、ゴミ袋等管理組合で用意します。
≪棟別実施分担≫
11月5日 1610
12日 1608
19日 1606・1609
26日 1605・1607
12月3日 1606・1609
10日 1608・1610
17日 1605・1607
※ 8時30分階段前に集合してください。10時終了予定。
※ 雨天の場合は、順延とし次の棟と一緒に作業します。
５． 11月美化ボランティア活動について
11月の環境美化ボランティア活動として、以下の作業を実施します。
お気軽にご参加をお願いします。この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円の有償制です。
※ 事故防止に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用を各自行って参加願います。
11月19日(日) 8時30分～11時30分 1607棟ゴミ置き場に集合して下さい。
作業内容
① 棟周辺の芝刈り
② バス通り斜面の草刈。
③ バス通り花壇の手入れ。
④ ツツジ等の整枝・剪定。
⑤ その他
その他、理事会で協議・決定したこと。
ペット飼育申請2件(犬2匹)について承認しました。
ゴミ出しに困ったときは
隣近所で、お互いに声を掛け合って、助け合いをすすめましょう。
横浜市の支援制度もありますので紹介します。
◎ 支援内容・・・ゴミ出しが困難な一人暮らしの高齢者に対し、玄関先から直接、ゴミを収集します。
◎ 対象者・・・・家族などの協力が困難で、自ら家庭ゴミをゴミ置き場まで持ち出すことが困難な一人暮らしの方。同居者がいる場合でも、同居者が要介護認定等を受けている場合は、対象となります。
◎ 申込・・・・・横浜市緑区資源循環局に申込します。事前に対象となるかどうかの確認があります。
以上
第６号 ２０１７年１０月２３日 竹山１６－２団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二
管理事務所 ☎ 507-7802 FAX507-7814
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