１．第２回通常総会ご出席ありがとうございました
5月27日(日) 午後2時～3時30分、コミュニティハウス大研修室にて開催致しました。管理組合法人となって、第2回目の通常総会を開催致しました。
出欠状況は、所有者出席４０名、代理出席１４名、議決権行使書７０名、議長委任９名の計１３３名 (組合員数１５２名、出席率８７.５%) により総会は成立し、特別決議議案の4号議案は可決要件数の１１４を大幅に超え、普通決議議案の1～2と5～7号議案も同様の賛成多数により議案第１～7号は全て可決されました。
≪質疑応答の要旨、採決結果≫
議案 （質問・意見→回答） 採決
第1号議案
2017年度事業報告及び決算報告承認の件
（① 改修した外灯が明るすぎる。
② 委託費が予算より多くなっているのは何故か。
③ 駐輪場の植栽は、防犯上問題ないか。
④ AEDの使用状況は。
→① 照度を下げる等の検討をしている。
② 収納業務を自主管理に変更することにより、委託費を月額5,000円プラスした。
③ 駐輪場の後方側なので防犯上の問題はない。
④ 使用されていない。24時間いつでも使えるので、保険のようなものだ。）
保留1 反対0 賛成多数可決
第2号議案
2018年度事業計画及び予算決定の件
（① 居住者駐車場は、外部貸しすると税金の支払いが生じるのでは。
② 居住者駐車場22台なのに、20台の予算としているのはおかしい。
→① 現在21台の契約で、すべて居住者。税金の問題はない。但し、自販機収入と来客駐車場は税金の検討が必要と考える。
② 予算作成の時点での契約台数で予算化した。残り2台は予算外収入でよいのでは。）
保留1 反対2 賛成多数 可決
第3号議案
長期修繕計画改定の件
（意見・質問なし）
保留1 反対0 賛成多数可決
第4号議案
管理規約改定の件
（意見・質問なし）
保留1 反対0 賛成132 可決
第5号議案
居住者駐車場使用細則制定の件
（意見・質問なし）
保留1 反対0 賛成多数 可決
第6号議案
個人情報保護に関する細則制定の件
（意見・質問なし）
保留1 反対0 賛成多数 可決
第7号議案
役員選任の件
（意見・質問なし）
保留1 反対0 賛成多数 可決
２．新理事の役割担当が決まりました
総会の終了後16時より2017年度第1回理事会を開催し、互選により下記の通り各担当が決定しました。宜しくお願いいたします。
理事長 ：稲葉壮二（代表理事）
副理事長：大越清司（代表理事）、山本悦一
以下の理事については、個人情報保護の観点からインターネット非掲載。
ご覧になりたい方は、理事まで。
３．修繕計画検討委員、在宅老人ホーム推進委員を募集
理事会に2つの専門委員会を設置します。
介護が必要になっても最期まで安心して暮らせる住まいづくり、また若い世代の入居が促進できる住まいづくりを一緒に考えていきましょう。
≪修繕計画検討委員会≫
長期計画に基づく次期大規模改修工事内容・工事仕様などの検討
≪在宅老人ホーム推進委員会≫
事業者の募集・選考、拠点住居の確保の推進、安心して暮らせる制度設計など。
居住者どなたでもご参加頂けます。振るって応募をお願いします。
お手を挙げて下さる方は、理事長までご連絡下さい。
書面で、応募する委員会名、お名前・棟番号・電話番号をご記入の上1607-733のポストへ投函下さい。
４．６月美化デー ６月３日(日)８時３０分～１０時
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より、年度末に還元しています。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用を各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、芝生面の草取り、棟周辺の草刈、棟周りの清掃
５．6月のボランティア活動 6月10日(日)8時30分～11時30分
6月の環境美化ボランティア活動として、以下の作業を実施します。お気軽にご参加をお願します。この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円の有償制です。
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より、年度末に還元しています。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用を各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、棟周辺の草刈、バス通り花壇の手入れ、棟周辺の植栽の剪定
美化デーの作業状況や、雑草の状況などにより、作業内容を変更することもあるとします。
居住者駐車場等の工事がほぼ終了しました
以上
第１号 ２０１８年 ６月 １日 竹山１６－２団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二
管理事務所 ☎ 507-7802 FAX507-7814
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