１．みんなの花見会にご家族揃って！！
日時： 3月31日（日）雨天の場合4月7日（日）に延期
11時30分～15時ごろ
場所：1608棟南東「憩いのベンチ」周辺
会費：なし。U字溝を使ってバーベキューをやります。管理組合で若干の材料を用意します。バーベキュー材料の持込大歓迎!! 飲物は各自ご持参下さい。
余興：昨年同様、居住者ファミリーのライヴ。余興参加者大募集!!
２.居住者アンケートにご協力ありがとうございました
90名の居住者の皆様から回答を頂き、回収率は59.2％でした。
頂いた意見や全体的な傾向を理事会として受け止め、必要に応じて次年度の事業計画や中長期計画に反映させるよう検討してまいります。
今回は、全体的な傾向をご報告させて頂き、詳細については、第3回通常総会の第2号議案の中でご報告・提案致します。
≪居住者の高齢化がより進行しています≫
60才以上の構成は64%。80才代が21%と多く、長寿の傾向が表れています。
8割以上が住み続けたいとの声
40年以上住み続けている居住者が一番多い構成となっています。一方で10年未満の居住者の構成比は2番目となっており、新入居が進んでいます。自然環境の良さなどから住み続けたいとの声が寄せられました。
一方、エレベーターがない、部屋数が少ないなどにより、住み続けるのが困難との声も寄せられました。
≪現状の住まいについての要望意見≫
・ベランダの水はけの悪さや、天井・柵の周辺のひび割れについて、多数の意見が寄せられました。
・階段室の水はけの悪さについても多く寄せられました。
・自然環境について、植栽が綺麗になっているとの意見と、木を伐りすぎとの意見とが分かれています。
・ 来客駐車場と来客駐車場専用掲示板が離れているので、移動すべきとの意見を頂きました。
・1608棟前通路が滑りやすいとの意見、1607棟からバス通りに抜ける通路の新設、1610棟北側法面に安全な通路整備などの要望も出されました。
各項目に、賛否両論の意見を頂きました。数の多さで判断するだけでなく、数の少ない意見も貴重な意見として受け止め、検討してまいります。
自由意見として、管理人の「業務内容」についての意見を多く頂きました。理事会・管理人はこれらの意見をしっかり受け止めて、必要な改善をすすめてまいります。
また理事会の傍聴を望む意見もありましたので、毎月の理事会日時を管理組合だよりでご案内致します。理事会の傍聴を希望される方は、資料などの準備の都合上、開催2日前までに理事長までお申し出下さい。
4月の理事会・・・13日（土）19時～21時 場所：みんなの部屋1018
３．4月美化活動
美化デー 4月7日（日）8時30分～10時 （雨天の場合14日に延期）
作業内容：敷地全体・共用花壇の清掃・草むしり作業、来客・居住者駐車場の清掃
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より年度末に還元しています。
事故防止に備え、長袖シャツ・長ズボン・靴・防止の各自着用でご参加ください。
美化ボラ 4月28日（日）8時30分～11時30分
作業内容：植栽の剪定、棟周辺の芝刈りと草刈、屋上清掃など
この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円が年度末に「管理費・美化デー預託金」から支払われます。
敷地整備チーム活動 3/30(土)、4/20（土） 8時30分～11時30分
バス通り側敷地法面の歩道づくりと広場づくり作業
有償ボランティア活動として行います。
上記日程で1回以上参加できる方
参加申し込みは不要です。活動日の当日にご参加下さい。
４．住居内排水管清掃を実施します
≪日程≫
4月実施棟
24(水) 1605、1606
25(木) 1607、1608
26(金) 1609、1610
27(土)AM 予備日1605、1606、1607
27(土)PM 予備日1608、1609、1610
清掃箇所・・台所・洗面・洗濯機置き場・浴室排水の4カ所。
今回より、洗面・洗濯機置き場排水口の清掃が入ります。但し、洗濯機で排水口が隠れている場合は、清掃出来ませんので、ご承知おき下さい。
清掃業者・・(株)ハーツ・クオリティ
鴨居1丁目に事務所がある地元の業者です。地元割引での見積を頂きました。
清掃当日の在宅のお願い
清掃業者より案内されています。日時をご確認の上、当日の在宅をお願いします。作業時間は10分程度です。どうしても都合がつかない場合には、予備日の申し込みをお願いします。
４．総会議案の説明・意見交換会を開催します
日時 ４月１４日(土)１４時～１６時
場所 竹山コミュニティハウス大研修室
どなたでも、お気軽にご参加下さい。ここで出されたご意見を、理事会で検討し総会議案に反映させます。次期の役員候補の方はご出席をお願いします。
その他、理事会で協議・決定したこと
① 1件のペット飼育申請について承認しました。
② 会計処理細則案を議決し、総会に提案することとしました。
法人の会計処理は、この細則に基づいて行います。
会計書類の保管期間や、請求書・見積書の保管についての意見が出され原案を修正しました。
③ 総会までのスケジュールについて協議しました。
役員の推薦状況や、推薦期間について確認し合いました。
④ 総会議案について協議しました。
4つの議案を提案することとし、2018年度事業報告について協議しました。
⑤ 花見会の運営について確認しました。
ふれあいサロン運営委員会とコミュニティ担当理事が一緒に運営します。
⑥ 大規模災害時の管理組合の対応と一丁目自治会との連携を確認しました。
自宅で避難することを前提に、居住者の備えの推進、管理組合の備えをすすめます。
⑦ 建物診断の日程について報告されました。
5月連休明けをめどに建物診断を行います。
以上
2018-第1１号 ２０１９年３月１９日 竹山１６－２団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二 管理事務所 ☎ 507-7802 FAX507-7814
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