第３回通常総会へのご出席をお願いします
日時 ５月２６日(土)１４時～１６時（予定）
場所 竹山コミュニティハウス大研修室 （予定）
議題
第1号議案 2018年度事業報告、及び決算承認の件
第2号議案 会計処理細則制定の件
第3号議案 2019年度事業計画、及び予算決定の件
第4号議案 役員選任の件
※ 議案書等関係書類は5月12日に配布の予定です。
※ 当日ご都合の悪い方は、必ず議決権行使書、又は代理委任の手続きをお願いします。手続きの書類は、議案書と一緒に配布します。
総会議案の説明会・意見交換会を開催しました
4月14日14時～16時 コミュニティハウス大研修室にて総会議案書の「説明会・意見交換会」を開催しました。
議案については特に意見やご質問はなく、議案以外について、いくつかのご質問がありました。
みんなの花見会を開催しました
3月31日（日）11時30分～
1608棟南東「憩いのベンチ」にて「みんなの花見会」を行いました。
U字溝を使ってバーベキュー、ジャズライブ、アコーデオンと絵本読み聞かせの融合等も行われ、大変華やかなものでした。
参加者数は、昨年と同様で30名以上となりました。
今年の桜は、剪定の影響により少し迫力に欠けましたが、その分イベントで盛り上げることが出来ました。
来年の桜は、きっと迫力あるものになるでしょう！
絵本の読み聞かせ＆バック音楽演奏 ジャズライブ、今年も好評!!
「みんなで歌おう」をリードして下さった洗足学園音楽大学作曲科の谷川先生
建物診断を実施します
長期修繕計画の見直し・再検討のために建物診断を行います。
建物診断項目
① 外壁、屋上、ベランダなどの外部に面する目視及び触診
② 塗膜付着力試験
外壁塗装の状態を科学的に検証します。
③ シーリング物性試験
外断熱材の間などに入っているシールの状態を検証します。
④ コンクリート中性化試験
コンクリートの強度を検証します。
⑤ 断熱材の状態調査
外壁断熱材の状態を検証します。
⑥ 汚水管状態調査
トイレの汚水管を抜管して管の中の状態を検査します。
⑦ ガス管状態調査
⑧ 給水管状態調査
診断日は、5月10日9時～17時
トイレの排水制限をお願いする棟・階段がありますので、掲示板でご確認下さい。
騒音が発生します、ご協力をお願いいたします。
診断結果の報告は、1ヶ月後の予定です。
５月美化活動
美化デー 5月12日（日）8時30分～10時
作業内容：芝刈り、敷地全体・共用花壇の清掃・草むしり作業、来客・居住者駐車場の草むしり清掃
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
参加者には一世帯1回につき2,000円を「管理費・美化デー預託金」より年度末に還元しています。
事故防止に備え、帽子・長袖シャツ・長ズボン・靴・手袋を着用してご参加ください。
美化ボラ 5月19日（日）8時30分～11時30分
作業内容：植栽の剪定、棟周辺の芝刈りと草刈など
敷地整備チーム活動 5/18(土)8時30分～11時30分
バス通り側敷地法面の小路づくりと広場づくり作業
この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円が年度末に「管理費・美化デー預託金」から支払われます。
事故防止に備え、帽子・長袖シャツ・長ズボン・靴・手袋を着用してご参加ください。
駐輪場の申し込み状況
(2019年4月1日現在)
その他、理事会で協議・決定したこと
① 理事転居により、理事代理を決定しました。
② 1件のリフォーム申請について承認しました。
③ 1606棟に新組合員の5月末に入居されることが報告されました。
④ 総会議案について協議しました。
4つの議案について議案書案の第2版で検討を重ねました。
以上
2018-第12号 ２０１９年４月21日 竹山１６－２団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二 管理事務所 ☎ 507-7802 FAX507-7814
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