1.みんなの花見にご家族そろって!! 4月5日(日)
日時: 4月5日(日)雨天の場合4月12日(日)に延期
11時30分~15時ごろ
場所:1608棟南東「憩いのベンチ」周辺
会費:なし。
お弁当・飲物は各自ご持参下さい。管理組合で「花より団子?」を予定。
余興:余興参加者大募集!!
2.4月美化活動
美化デー 4月12日(日)8時30分~10時
作業内容:敷地全体、及び共用花壇の清掃・草むしり作業。来客・居住者駐車場の清掃
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
事故防止に備え、長袖シャツ・長ズボン・靴・帽子・手袋着用でご参加ください。
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より年度末に還元しています。
美化ボラ 4月26日(日)8時30分~11時30分
作業内容:植栽の剪定、棟周辺の芝刈りと草刈など
この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円が年度末に「管理費・美化デー預託金」から支払われます。
事故防止に備え、長袖シャツ・長ズボン・靴・帽子・手袋着用でご参加ください。
3.第4回総会議案の説明・意見交換会を開催します
日時 4月19日(日)14時~16時
場所 竹山ホール2F大ホール
どなたでも、お気軽にご参加下さい。ここで出されたご意見を、理事会で検討し総会議案に反映させます。次期の役員候補の方は出席をお願いします。
総会の議題予定
(1) 2019年度事業報告・決算報告
(2) 2020年度事業計画・予算
(3) 第2次長期計画、及び長期修繕計画の見直し
(4) 防犯カメラの設置
(5) 防犯カメラ運用細則の制定
(6) 役員選挙細則の改定
(7) 役員の選任
5.(公示)理事・監事の立候補を受け付けます
「役員選挙に関する細則」第7条に基づいて、役員の立候補の受付を行います。同時に同細則に基づいて、全棟推薦委員会による2020年度の理事長・副理事長、会計担当理事の推薦、また棟ごとに棟選出理事の推薦が行われますが、組合員の立候補の権利を保障するために、役員立候補の受け付けを行います。
立候補受付期間 3月24日~4月10日
立候補の方法 希望する役職(理事・監事)、お名前、部屋番号、電話番号、立候補に当たっての動機などを記入し、理事長(1607-733)にお届け下さい。
役員候補者は、定数内の場合は通常総会において、出席者の過半数の賛成において選任されます。定数を超えた場合は選挙となります。
6.心肺蘇生・AED使用訓練を行いました
2月29日白山消防署のご指導で、心肺蘇生・ARD使用訓練、及び気道異物除去方法の学習を行いました。
理事・防災協力員・居住者12名が参加し、熱心に訓練を行いました。
万が一の場合に、すぐ実践できることが必要です。そのためには、繰り返し訓練しておくことが必要です。管理組合では、設置しているAEDが役立つように、使用できる人を増やしていくために、毎年訓練を行います。
心肺停止状態は、家庭で発生している割合が多いという統計です。普段通りの呼吸が無ければ、すぐ心肺蘇生をして下さい。
AEDは、1608棟階段に備えてあります。
駐輪場使用料のお支払いは、4月1日~9日
使用料は、使用区画×200円×6ヶ月分(4月~9月)
自転車は一区画200円
原付・自動二輪車は400円
各棟の駐輪場担当理事にお支払い下さい。
2020年度よりステッカーを廃止します。
前期分の駐輪場代金のお支払いがない場合は、駐輪場使用を解約されたとみなします。駐輪場から撤去し、ご自身で処分して頂きます。
その他、理事会で協議・決定したこと
① 役員選出に関する細則の改定について総会に提案することとしました。
② バス通り花壇を再整備することとしました。花壇の土留めの改修、花類の補植を行います。
③ 給水管再生工事の説明会の報告と導入の検討をしました。すでに「装置」を設置している団地の管理組合から、設置効果等のお話を聞く機会をつくることを検討しています。
④ 第二次長期計画の検討と長期修繕計画の改定について協議しました。
⑤ 「見守り機器」の説明会開催について検討しました。
以上
2019-第11号 2020年3月25日 竹山16-2団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二 管理事務所 ☎045- 507-7802 FAX.045-507-7814
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