１．緊急事態宣言延長を受けて総会日程等の再変更
新型コロナウイルスの感染リスクを避けるために、通常総会を再度延期させて頂きます。
年度終了後２か月以内に総会を開催しなければなれませんが、緊急事態宣言が出されている状態の中で、総会に提案する議案の理事会討議が出来ない状態が続いており、止むを得ないと判断します。法務省の見解も同様に出されていますので、法令に基づく運用です。
緊急事態宣言が５月末で解除されましたので、下記の日程で通常総会と関連する会議を開催しますので、ご出席をお願い致します。
第４回通常総会を再延期します
６月２８日(日)14時～16時 竹山ホール(予定)予定議題
第１号議案 2019年度事業報告及び決算承認の件
第２号議案 第2次長期計画の決定、及び長期修繕計画改定の件
第３号議案 2020年度事業計画及び予算決定の件
第４号議案 居住者駐車場増設決定の件
第５号議案 防犯カメラの設置及び防犯カメラ運用細則制定の件
第６号議案 民法改定に伴う規約改定について
第７号議案 みんなの部屋使用細則改定の件
第８号議案 役員選挙に関する細則改定の件
第９号議案 役員報酬細則改定の件
第10号議案 来客駐車場使用細則改定の件
第11号議案 役員の選任の件
総会議案説明会&意見交換会の日程を変更します
６月７日(日)10時～12時 竹山ホール総会議案は11本を予定しています。規約の改定、細則の改定、居住者駐車場の増設、防犯カメラの設置等重要な議題を予定しております。事前説明と意見交換の場ですので、ご参加をお願い致します。ここで出された意見を議案に反映させます。
次期役員の候補の方は必ずご参加をお願いします。
総会延期に伴う法人の運営
(1) 6/28の総会で新役員が選任されるまで、現役員がその職務を遂行します。
(2) 6/28総会で次年度予算が決定されるまで、今期の予算で執行します。
(3) 美化活動は、感染防止策を行いながら実施します。
２．６月美化活動
美化デー 6月14日（日）8時30分～10時
作業内容：芝刈り、敷地全体・共用花壇の清掃・草むしり作業、来客・居住者駐車場の草むしり清掃
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
参加者には一世帯1回につき2,000円を「管理費・美化デー預託金」より年度末に還元しています。
事故防止に備え、帽子・長袖シャツ・長ズボン・靴・手袋を着用してご参加下さい。
美化ボラ 6月21日（日）8時30分～11時30分
作業内容：植栽の剪定、棟周辺の芝刈りと草刈など
この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円が年度末に「管理費・美化デー預託金」から支払われます。
事故防止に備え、帽子・長袖シャツ・長ズボン・靴・手袋を着用してご参加下さい。
以上
2019-第13号 2020年5月30日 竹山16-2団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二 管理事務所 ☎045- 507-7802 FAX.045-507-7814
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