１．追加規定の配布を行います
第３回通常総会で決議された会計処理細則を配布します。
昨年配布したバインダーに規程集と一緒に保管してください。
２．各種専門委員を大募集
長期計画検討委員、団地再生検討委員、美化ボラ・敷地整備チーム、防災協力員の追加募集します。どなたでもご参加頂けます。奮ってのご参加をお願いします。
≪各専門委員会の名称とその役割≫
長期計画検討委員
第２次長期計画と長期修繕計画の見直し検討を行います。月1回程度の会議や視察等を行います。
団地再生検討委員
ファミリー世代の入居を促進するための建物・設備・環境などを検討します。月1回程度の会議や視察等を行います。
美化ボラ
美化デーではやりきれない棟周辺の美化活動・バス通り花壇の保全活動。共有部分の補修活動。月1回程度の活動。参加できる日のみの参加OK。30分700円のお礼。
敷地整備チーム
敷地内・主に法面の小路・広場づくりの活動。月1～2回程度の活動。参加できる日のみの参加OK。30分700円のお礼。
防災協力員
大規模災害発生時に安否確認や救助などの活動。年1回程度の訓練を行います。
お申込みは、参加委員会名、お名前・棟番号をご記入の上、理事長1607-733ポストに投函下さい。締め切り7月10日。但し、美化ボラと敷地整備チームの参加申し込みは必要ありません。作業当日にご参加下さい。
３．7月美化デー ７月7日(日)８時３０分～１０時
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より、年度末に還元しています。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用などを各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、芝生面の草取り、棟周辺の草刈、棟周りの清掃
４．7月のボランティア活動 7月28日(日)8時30分～11時30分
7月の環境美化ボランティア活動として、以下の作業を実施します。お気軽にご参加をお願します。この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円の有償制です。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用などを各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、棟周辺の草刈、バス通り花壇の手入れ、棟周辺の植栽の剪定
美化デーの作業状況や、雑草の状況などにより、作業内容を変更することもあるとします。
５．敷地整備チーム活動
6月の作業の日程追加 6月29日(土) 8時30分～11時30分
7月14日・21日(日)8時30分～11時30分
バス通り側敷地法面の小路づくりと広場づくり作業
お気軽にご参加をお願します。この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円の有償制です。
写真左上から 仮称「八重の広場」、1605棟から1607棟の小路、生垣で安全対策、1607棟・仮称「八重の広場」から1610棟への小路
その他、理事会で協議・決定したこと
① 居住者駐車場の玉竜の補修と敷地内の芝補修を行います。
② 桜伐採後の補植、棟前のツツジ等の補植を行います。
③ 団地外所有者へ、管理組合たよりの配布希望と役員就任についてのアンケートを行うことにしました。管理組合たよりの郵送希望者には有料で配布します。
④ 階段下点検口の不良錠の交換を行います。ダイヤル式錠に交換します。ダイヤル番号は共通番号で、理事が開錠します。
⑤ 大地震への備えについて検討しました。
以上
第2号 ２０１９年 ６月 18日 竹山１６－２団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二 管理事務所 ☎045- 507-7802 FAX.045-507-7814