１．第４回通常総会に出席ありがとうございました
6月28日(日) 午後2時～3時40分、新型コロナ感染防止のため延期されていた通常総会を竹山ホール大ホールにて、「感染」対策を行いながら開催致しました。法人となって、第4回目の通常総会でした。
出欠状況は、
所有者本人出席：３３名
代理出席：９名
議決権行使書：８９名
議長委任：９名
計１３８名 (所有者総数１５２名、出席率９０.７%) により総会は成立し、議案提案・審議のうえ、理事会から提案の議案全て可決されました。
退任の理事・監事の方、お疲れ様でした。
本年度の役員の方々です。
質疑応答の要旨、採決結果
意見：管理費会計から修繕積立金に300万円の移動がされているが、予め修繕積立金会計として計上すべきではないか。
回答：そのような考え方もあると思うが、規約で規定しているので、規約の改定を検討させて頂く。
（文書で頂いた意見）
① 階段昇降機の設置は、諸課題の中で優先順位として高いのでは。
② カーシェアについても検討して欲しい。
③ 1607棟前の駐車場の増設は、金木犀2本の前で1606棟側から隠れているので良い。
④ 監事報酬は、職責に比べて低く感じる。
⑤ 防犯カメラの設置について、犯罪抑制の方法として他の方法も検討して欲しい。
⑥ 役員報酬は、日頃の活動に見合っていないのではないか。それなりの金額があって良い。
⑦ 1607棟第3階段1階住居入り口に、風雨の都度水たまりが発生し、長年解決されない。
⑧ 階段昇降機の設置、ゲストルームの設置に反対。
⑨ ホームページで団地の魅力を発信するには、インスタグラムやツイッターと紐づけることが、若い世代には有効。
以上のご意見は、理事会において検討させて頂きます。
２．新理事の役割担当が決まりました
総会の終了後16時より2020年度第1回理事会を開催し、互選により下記の通り各担当が決定しました。宜しくお願いいたします。（敬称略）
理事長
稲葉壮二（代表理事）
副理事長
古川邦夫、三留邦明
会計担当
西川ミツ子（小口現金担当）、高橋秀雄
棟代表
中山忠昭（1605棟）、佐藤明美（1606棟）、永野 仁（1607棟）
三留邦明（1608棟）、古川邦夫（1609棟）、成松八重子（1610棟）
来客駐車場担当
白井由美子（1605棟）、藤井 正（1606棟）、酒井 隆（1607棟）
岡 秀胤（1608棟）、加藤良子（1609棟）、雨宮 健（1610棟）
駐輪場担当
中山忠昭（1605棟）、佐藤明美（1606棟）、永野 仁（1607棟）
岡 秀胤（1608棟）、古川邦夫（1609棟）、丸山文央（1610棟）
広報担当 ：佐藤美佳（1606棟）
みんなの部屋担当 ：成松八重子（1610棟）
環境美化担当 ：齋藤徹雄（1608棟）
美化ボラ担当 ：田村幸江（1607棟）
アルミ缶回収担当 ：田村幸江（1607棟）
理事会事務局・HP担当 ：三神圭司（1606棟）
３．7月美化デー 7月12日(日) 8時30分～10時
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
参加者には一世帯2,000円を「美化デー預託金」より、年度末に還元しています。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用を各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、芝生面・共有花壇・駐車場の草取り、植栽の剪定
※雨天の場合、7月19日に順延
４．7月のボランティア活動 7月19日(日)8時30分～11時30分
7月の環境美化ボランティア活動として、以下の作業を実施します。お気軽にご参加をお願いします。この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。
参加者には30分700円を「美化デー預託金」より、年度末に還元しています。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用を各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、棟周辺の草刈、バス通り花壇の手入れ、棟周辺の植栽の剪定
美化デーの作業状況や、雑草の状況などにより、作業内容を変更することもあります。
※雨天の場合、8月2日に順延
その他、理事会で協議・決定したこと
① 理事会・美化活動の年間日程について決定しました。
② 理事を補完するために事務局（ホームページ管理）と来客駐車場担当(1610棟)の有償での選任を決定しました。
③ 1.5年ごとに行っている排水管・流し台・浴室・洗面台・洗濯機排水口の洗浄を8月に行うことを決定しました。
8/9(日)1605～1607 、8/10（月祝）1608～1610
※予備日8/16の13時～16時
以上
2020-第1号 2020年6月30日 竹山16-2団地管理組合法人発行責任者 理事長 稲葉壮二 管理事務所 ☎045- 507-7802 FAX.045-507-7814