１．次期大規模改修工事準備委員会委員を募集します
長期修繕計画・2022年大規模修繕工事の延期を先の総会で決定しました。
延期の理由として、
① 特にすぐ実施しなければならない工事はありません。
② 大規模修繕工事周期を12年としていますが、2022年がその12年目です。その12年周期を15年程度に延長することを検討します。工事資材の品質や工事技術が向上しています。周期を延長することにより修繕積立金を節約します。
③ 住み良さのさらなる改善、若い世代の入居の促進に向けた設備改善を検討します。古い団地の良さを活かしつつ、新築マンション並の設備が整っている状態を目指します。
④ 以上のことを検討し、長期修繕計画の全面見直しをすすめます。
⑤ 2022年度において、「準備委員会」を設置し、専門家に入って頂き上記の検討を行います。
大規模改修工事の「工事周期」の検討、及び次期大規模改修工事の時期や工事内容等を検討する「専門委員会」を、理事会の諮問委員会として設置致します。
「専門委員会」は常任理事会の構成メンバーと、応募された組合員、及び専門家で構成します。奮ってご応募ください。
お申込みは、お名前・棟番号をご記入の上、各棟の棟代表のポストに投函下さい。
２．事務局による清掃業務を開始しました
① 常勤管理人に業務委託していた業務を事務局が引継ぎます。
② 危機管理の視点で、業務の分散化・複数人化をすすめます。そのために、今後も事務局メンバーの増員をすすめます。
③ 常勤管理人の月額委託料30.5万円以下の予算で行います。
清掃担当 木村葉子(1606) 平沢絵美子(1608)
階段室の高圧洗浄を行います
7月7日(木)9時～17時 (予定)階段室内に私物を放置しないようにお願いします。
３．規程集を発行します
今まで改定された規約・細則・要綱など、及び様式をセットしたものを各戸に配布します。各種申込書も入っていますので、大切に保管をお願いします。
４．7月美化デー ７月３日(日)８時３０分～１０時
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より、年度初めに還元しています。
新型コロナ感染防止、事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子とマスクの着用などを各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、共有花壇・駐車場の草取り、棟周り植栽の剪定
５．7月の美化ボラ ７月１７日(日)８時３０分～１１時３０分
7月の環境美化ボランティア活動として、以下の作業を実施します。お気軽にご参加をお願いします。この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円の有償制です。
新型コロナ感染防止、事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子とマスクの着用などを各自行って参加願います。
作業内容：棟周辺の芝刈り、棟周辺の草刈、バス通り花壇の手入れ、棟周辺の植栽の剪定
美化デーの作業状況や、雑草の状況などにより、作業内容を変更することもあるとします。
その他、理事会で協議していること、決定したこと
① 2件のリフォーム申請について承認しました。
② 第6回通常総会の決定事項を執行するために、各施策の担当理事を決めました。
③ 美化デーなどの美化活動の在り方についての協議を開始しました。
④ 居住者駐車場に、他のブロックからの使用申し出があり、当ブロックの使用申込が無ければ、1年契約で使用を認める事としました。
⑤ 2年近く管理費等を滞納している方に対し、内容証明付きの「催告書」を送付する事とし、これでも反応が無い場合は、裁判所への支払督促の手続きをとる事としました。
⑥ 前理事長の6年間の活動に対し慰労の品を贈呈する事としました。
管理組合だよりは、当管理組合法人のホームページでも閲覧出来ます。
2022年度-第2号 2022年6月25日 竹山16-2団地管理組合法人
発行責任者 理事長 三神圭司
管理事務所 ☎045- 507-7802 FAX.045-507-7814