1.第7回通常総会にご出席ありがとうございました
5月21日(日)午後2時~3時40分、竹山ホールにて開催いたしました。
出欠状況は所有者本人出席27名、代理出席15名、議決権行使書89名、議長委任2名の計133名(所有者総数152名、出席率87.5%)により総会は成立し、
議案提案・審議の上、理事会からの提案が全て可決されました。
≪総会当日・事前に頂いた意見と質問に対する回答≫
・・・・・・・・・当日回答した内容を補強しています。
(質問)
防犯カメラは居住者を監視することにならないか。
(意見)
駐輪場の防犯を意識してのことであれば、駐輪場利用者から徴収すべき。
(回答)
居室の方にカメラを向けないようにします。
また「防犯カメラ運用細則」に基づき、有事以外には録画映像を閲覧しないことにしています。駐輪場でのバイク盗難被害に限らず、近隣駐車場での部品盗難や、路上での痴漢被害などの犯罪が多発している中で、防犯上の観点から必要と判断しました。
(意見)
外壁の汚れがひどいので、外壁洗浄を先にした方がよいのでは。
(回答)
外壁を洗浄するには足場を組むか、高所作業車のどちらかが必要であり、多大な費用がかかるので、足場を組む大規模修繕工事と一緒にやる方が、効率的・経済的である判断しました。
(意見)
管理費等の滞納状況が、改善されてきているが、長期滞納者がいたり、滞納者死亡によりその相続人が相続放棄するなど、対応が難しくなっている。今後どうするか。
(回答)
長期滞納者が毎月3万円支払っています。継続して滞納者に働き続けます。支払いが滞ってきた場合には、簡易裁判所へ支払い督促の申立を行います。相続放棄で相続人がいないケースには、必要に応じて弁護士に対応を依頼します。
(意見)
電気自動車の普及に伴い、充電設備の設置が今後必要とされるが、理事会での検討状況はどうなっているか。
(回答)
大規模修繕工事準備委員会や理事会で検討を行っています。国や自治体の補助金が出るので設置しやすい環境にありますが、現段階で利用する人があまりいない状態で設置しても、設備が劣化するばかりなので、タイミングを図って導入したいと考えています。
(意見)
駐輪場の屋根が短いので、自転車が雨天時に濡れる、何とかならないか。
(回答)
駐輪場の屋根を追加する等を検討課題とさせて頂きますが、自転車を奥に
入れる等の自己防衛もお願いします。
(意見)
みんなの部屋の購入価格が適正価格かどうか検討を。
(回答)
不動産評価や、最近の竹山団地の売買価格で価格設定されています。みんなの部屋には風呂設備がないので購入価格の減額や、3年間での分割支払いの交渉を行っております。
2.新理事の役割担当が決まりました
総会の終了後、2023年度第1回理事会を開催し、互選により下記の通り各担当が決定しました。宜しくお願いいたします。
理事長 :岩嵜信吉(代表理事)
副理事長:井上令子(代表理事)、杉山弘樹
会計担当:篠原孝夫
棟代表 :井上令子(1605棟)、木村 博(1606棟)
高山 徹(1607棟)、平沢絵美子(1608棟)
荒生 力(1609棟)、加藤賢一(1610棟)
来客駐車場担当:
井上令子(1605棟)、木村 博(1606棟)
鈴木幹門(1607棟)、漆原裕三(1608棟)
柿島万馬(1609棟)、十文字タカ子(1610棟)
駐輪場担当:
岩嵜信吉(1605棟)、松重博子(1606棟)
野根吉博(1607棟)、須田直樹(1608棟)
杉山弘樹(1609棟)、篠原孝夫(1610棟)
広報担当:荒生 力
総務担当:川名 都(1606棟)、十文字タカ子(1610棟)
環境美化担当:佐藤孝治(1608棟)
美化ボラ担当:鈴木幹門(1607棟)
理事会事務局
2023年度第1回理事会開催
退任された理事の皆様、2年間お疲れ様でした
退任された役員の皆様
小長谷 弦 (1605棟) 三神 圭司 (1606棟)
小滝 重光 (1606棟) 島倉 則男 (1607棟)
新行内敏徳 (1608棟) 嘉指 征雄 (1608棟)
諸星 功 (1609棟) 菊永 明美 (1610棟)
小川シズ子 (1610棟) 野島 宏之 (1610棟)
穴澤 利 (1608棟)
※穴澤利様はご逝去されました。永年にわたり管理組合の活動にご参加下さいました。
ご冥福をお祈りいたします。
3.6月の口座振替より修繕積立金が3,000円下がります
第7回通常総会の決議に基づき、修繕積立金を3,000円値下げします。
6月の口座振替より改定します。
社会的には、物価値上げの状況で、建築資材や工賃も値上げの状況にあります。
そうした中でも、修繕積立金を値下げすることが出来ました。30年の長期修繕計画でも赤字に転落することはありません。
居住者による自主管理や、駐車場使用料などの事業収入、行政からの補助金を活用した設備導入等によって実現出来ています。
引き続き居住者の皆様のご協力をお願い致します。
4.6月美化デー 6月11日(日)8時30分~10時
雨天の場合は6月18日に延期します。
美化デーは階段や棟のコミュニケーションは勿論のこと、共有地の統一的な管理を行う大切な場です。お身体の不自由な方以外、1世帯から1名ご参加をお願いします。
参加者には一世帯2,000円を「管理費・美化デー預託金」より、4月に還元しています。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用などを各自行って参加をお願いします。
作業内容:棟周辺の芝刈り、共有花壇・駐車場の草取り、棟周り植栽の剪定
5.美化ボラ活動 6月18日(日)8時30分~11時30分
雨天の場合、7月2日に延期
以下の作業を実施します。お気軽にご参加をお願します。
この活動は居住者の有志による有償ボランティア活動です。
どなたでも自由に参加して頂けます。30分700円の有償制です。
事故防止と熱中症に備え、長袖シャツ、長ズボン、靴、帽子の着用などを各自行って参加願います。
作業内容:棟周辺の芝刈り、棟周辺の草刈、バス通り花壇の手入れ、棟周辺の植栽の剪定
美化デーの作業状況や、雑草の状況などにより、作業内容を変更することもあるとします。
2022年度のアルミ缶回収実績
回収量 : 959Kg
売却額 :178,651円
経費 :152,540円 (仕分作業と売却のための運搬費用)
売却益 : 26,111円
アルミ缶の出し方のお願い
アルミ缶は回収後再利用されます。
つぶしてアルミ缶のみに分別して出して頂くと仕分作業や、運搬・売却作業費を削減出来ます。
管理組合だよりは、当管理組合法人のホームページでも閲覧出来ます。
2023年度-第1号 2023年5月28日 竹山16-2団地管理組合法人
発行責任者 理事長 岩嵜信吉
管理事務所 ☎045- 507-7802 FAX.045-507-7814
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