１．臨時総会に出席ありがとうございました
去る 8 月 28 日(日) 午前 10 時 00 分～11 時 20 分、コミュニティハウス大研修室 にて開催されました。 出欠状況は、所有者出席３５名、代理出席１５名、議決権行使書８３名、議長委 任２名の計１３５名 (総数１５２名、出席率８８.８%) により総会は成立し、特別 決議議案の 1～3 号議案は可決要件数の１１４を大幅に超え、普通決議議案の 4～6 号議案も同様の賛成多数により議決案第１～６号は全て可決されました。 直接ご出席頂けなかった方のため以下に幾つか抜粋した質疑応答を記載します
対象議案・・・議案内容（質問・意見→回答）採決の結果
1 号議案・・・法人設立（管理組合が介護をやるのは 疑問だ。→管理組合が介護事業を行うことは考え ていない。超高齢化した団地で、居住 者が安心して住み続けられるように、 介護事業者の介護拠点を提供する。 ）賛成 131 可決 反対 2、保留 2
2 号議案・・・法人名称と事務所設置（特にありませんでした。） 賛成数 132 可決 反対 1、保留 1
3 号議案・・・法人管理規約の制定（規約に区分所有者以外のマ ンション管理の専門家を選 任できるとあるが、何故か。 役員報酬の変更はあるのか。→専門家の力をかりる必要が出てくるか もしれないので、役員として選任出来 るようにした。 役員報酬については従来通りです。）賛成数 131 可決 反対 2、保留 2
4 号議案・・・自主管理化（一部委託存続）（特にありませんでした。） 賛成数 131 可決 反対 1、保留 3
5 号議案・・・役員の補充選任（特にありませんでした。） 賛成数 134 可決 保留 1
6 号議案・・・駐輪場使用料金の緩和（特にありませんでした。） 賛成数 129 可決 反対 4、保留 2
２．議決権行使書での意見・質問に応えて
駐輪場使用料の改定についての意見・質問を頂いております。その件ついてお応えします。
「新しい駐輪場は雨風の影響を受けやすい」
Ａ：駐輪場建替えは、柱が腐食する等の老朽化が激しいことから行いました。 建替えで重視したことは、防犯性です。自転車・バイクの盗難やいたずら が、緑区内で毎日のように発生しています。当団地でも発生しました。それは、盗難しやすい駐輪場の構造に問題があります。人の目から隠れやす い構造から、いつも見られている・見られやすい構造にしました。新しい 駐輪場の主流となっています。そのことによって、自転車等が傷みやすく なるとの意見を頂いていることも認識しています。この改善は次期の工事 の中での検討課題と致します。
「駐輪場使用料の値上げの理由が解らない」
Ａ：第 11 回通常総会では、近隣の管理組合の駐輪場使用料との比較でも、「安 すぎる」との認識で適正化を図ることを値上げの理由としています。駐輪 場の建替えを機に改定をさせて頂きました。 駐輪場の建替えで、約 1,100 万円を投資しました。改定前の使用料では、 年間 16 万円で投資回収に 69 年かかります。駐輪場の改修費用は、使用さ れている居住者の使用料で賄うことが原則です。次期の駐輪場の建替え又 は大規模改修は 25 年後と考えております。理想的には、25 年後に 1,000 万円程度が貯まっていることが望ましいです。使用料の改定により、年間 32 万円程度が見込まれ、投資回収が 35 年に短縮されます。これでも足り ないのですが、他の事業収入で補うことを考えたいと思います。
後期分駐輪場使用料のお支払をお願いします。
自転車２００円×６ヶ月分 １，２００円
原付自転車３００円×６ヶ月分 １，８００円
自動二輪車４００円×6 ヶ月分 ２，４００円
お支払は、９月１７日～３０日
３．法人名「竹山１６－２団地管理組合法人」
2 週間以内に法務局に登記を行います。 登記が完了すれば、「法人」となります。 竹山団地で 2 つ目の管理組合法人の誕生です。 団地建物所有者が皆で運営する管理組合法人を 目指します。
４．常勤管理人を募集します
臨時総会第４号議案で可決された一部自主管理化ですが、今までの委託管理の大 部分を自主管理することになります。その管理を円滑に行うための常勤管理人を公募します。
業務内容は、以下のとおり
a. 日常清掃業務。清掃範囲と清掃内容は従来どおり。
b. 排水管清掃、屋上清掃の業者手配、監理。
c. 共有部分の修繕などに対応する業者のネットワークの構築と工事手 配、工事監理。
d. 理事会と諸会議の開催支援業務。 開催案内配布、資料の作成、総会と理事会の議事録の作成など。
e. 会計担当理事の業務支援、小口現金の保管・管理、月次・年間会計決 算報告書の作成。
f. 管理組合の備品台帳の作成、及び備品管理
g. 管理費等の滞納者への対応。
h. 建物、設備などの日常管理・点検、必要な対応と理事会報告。
i. 管理組合の保管書類のファイリング
j. 新入居者、転居者の管理と対応、及び不動産業者との対応。
k. 広報活動の支援。
l. 緊急事態への対応。
基本勤務形態は、以下のとおり。
a. 委託業務を完全遂行、24 時間緊急時の対応、夜間の理事会などへの出 席、原則平日 9 時～13 時勤務を条件に、自由勤務とします。
b. 勤務場所を「みんなの部屋 1018」とします。
c. 常に連絡が取れるように、携帯電話を携帯します。 雇用形態は「業務委託方式」とし、30 万円程度の業務委託費で、相互の合意に より、契約します 応募要件は、当団地の居住者であること、マンション管理の有資格者が望ましい。
募集期間は、10 月 1 日（土）17 時まで 採用決定は、理事長の面接、及び理事会の議決により決定します。
以上
第６号 ２０１６年 ９月１日 竹山１６－２住宅管理組合理事会 発行責任者 理事長 稲葉壮二
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